As vantagens gerais da faturação eletrónica são hoje bem conhecidas: a receção e o processamento das faturas são muito mais eficientes, rápidos e baratos. Mas, na realidade, só descobrimos a ponta do icebergue de todos os benefícios.
Se olharmos para todos os benefícios concretos e tangíveis que se encontram abaixo da linha de água, em breve chegaremos ao impacto da Faturação Eletrónica na sua administração. Muito menos papelada será necessária a partir de agora. Além disso, a eliminação das faturas em papel não só reduz a quantidade de papelada que tem de tratar, como também torna o processo muito mais suave. Em primeiro lugar, porque a automatização necessária está incorporada no processo, sendo necessária menos intervenção manual. E em segundo lugar, porque agora pode gerir todo o processo numa única plataforma: de ponta a ponta, como se costuma dizer.
A ligação dessa plataforma de faturação eletrónica a outras plataformas digitais, sistemas de informação ou fluxos de trabalho contabilísticos cria economias de escala que apenas aumentam o potencial de lucro. E não nos esqueçamos que menos papelada também significa menos árvores cortadas. A faturação eletrónica beneficiará, portanto, a natureza e o nosso ambiente. Indiretamente, proporciona benefícios intangíveis sustentáveis para todos.
As pessoas cometem erros
Ao processar manualmente uma fatura em papel ou em formato PDF, os erros humanos são facilmente cometidos. A fatura eletrónica evita erros de datilografia ou escrita, interpretações erradas e erros devido às distrações. E mais, este tipo de fatura dificilmente se perde. Como o nome sugere, a fatura eletrónica é criada de forma completamente eletrónica, num formato padrão (XML) que permite um processamento automático. Os erros são eliminados quase na totalidade em termos de leitura destas faturas.
Pagamentos mais rápidos
A fatura eletrónica em si não só é mais precisa, como o seu processamento também requer menos passos. Isto reduz o risco de erros. E também significa que pode acelerar muito mais o processo administrativo e poupar tempo valioso. Uma análise concreta dos dados existentes na nossa própria plataforma de faturação eletrónica Banqup a nível europeu mostra que os pagamentos de faturas eletrónicas ocorrem até sete dias mais rápido. Se também adicionar um botão de pagamento ao processo, uma característica útil exclusiva da faturação eletrónica, verá que muitas faturas são pagas no mesmo dia da sua receção. E mesmo que não sejam pagos imediatamente, a faturação eletrónica dá-lhe uma visão clara de quem realmente abriu ou não a sua fatura.
Todas estas vantagens significam que a fatura eletrónica está a tornar-se cada vez mais popular, enquanto a fatura em papel à moda antiga está lentamente a desaparecer. Também está convencido?
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