Freelancer, o único trabalho que muitas pessoas invejam. Sem dúvida, já ouviu todos os argumentos: "É o seu próprio chefe, tem muita variedade nas suas tarefas e decide por si mesmo quando quer trabalhar." Claro que também há uma desvantagem. Afinal, muitas vezes as pessoas não conseguem ver o quanto trabalhas, o agendamento e o reagendamento, as noites longas, os prazos apertados e todas as multitarefas.
Apesar de tudo, não tem de ser assim. Estas 7 dicas vão ajudá-lo a otimizar a sua produtividade, dando-lhe tempo para outras coisas, e uma pausa mental muito necessária, ao lado do seu maravilhoso trabalho.
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1. Planificação
Como freelancer, você assume missões de diferentes empresas. Talvez faça isto a tempo inteiro ou combine com um trabalho como empregado por conta de outrem? O que quer que faça, trabalhará de forma mais eficiente se o seu planeamento estiver bem organizado. Estabeleça prazos claros para limitar a pressão e o stress.
Tente planear tarefas difíceis durante os seus momentos mais produtivos do dia. Isto tende a ser de manhã, mesmo que não seja uma pessoa matinal, depois de um café, mas antes de começar a ler os seus e-mails.
2. Limitar as distrações
Hoje em dia, dificilmente podemos imaginar não estar permanentemente disponíveis, ou não ser capazes de ler e-mails no nosso smartphone, smartwatch, via carro, etc. Como freelancer, isto é perigoso para a sua produtividade. Um novo pedido de emprego? Um lembrete de Whatsapp para enviar a sua folha de horas e faturação? Estas são todas as razões que perturbam o seu fluxo de trabalho.
Defina momentos específicos para não verificar o seu telemóvel ou correio. Isto pode parecer bastante estranho e ilógico, mas uma vez treinado, este tornar-se-á um momento muito produtivo.
3. Criar uma rotina
Pode ser uma vantagem que não tenha um trabalho das 9 às 5, mas isso também pode ser bastante perigoso. Tente encontrar uma rotina diária no seu dia para determinar o que fazer e quando. Por exemplo, comece o dia com a tarefa mais difícil, depois leia os seus e-mails e torne-se indisponível por uma hora ou assim, de forma a trabalhar de forma eficiente. Talvez termine o dia de trabalho com alguma administração, para que esta não fique pendente até ao fim de semana ou ao fim de semana.
Está a combinar o seu trabalho com atividades em família? Planeie-os na sua rotina também, para que tenha sempre tempo para as coisas que mais importam.
4. Não assuma muito
Um perigo que está sempre à espreita para os trabalhadores independentes é perder-se no seu trabalho. Afinal, está a fazer o que gosta, com entusiasmo e dedicação. Cada tarefa parece um desafio maravilhoso e uma oportunidade para mais receitas. Mesmo assim, é importante recusar um trabalho de vez em quando. Isto impedirá que o seu planeamento e a sua cabeça transbordem. Afinal, é ainda mais produtivo quando não está afogado no trabalho.
Além disso, durante o dia, não se deve esquecer de fazer uma pausa. Temos o hábito de raramente fazer uma pausa, apesar do cérebro precisar de uma. Há ferramentas que o lembram de fazer uma pausa. Uma simples, mas muito eficiente para a sua produtividade é o conceito Pomodoro. Faça uma pequena pausa e ponha o seu trabalho de lado a cada 25 ou 50 minutos, mesmo que pareça que está muito ocupado para o fazer. O que muitas pessoas esquecem é que fazer uma pausa é realmente importante para a produtividade.
5. Criar um trabalho - equilíbrio de vida
Os freelancers trabalham muitas vezes a partir de casa, o que naturalmente reduz a divisão entre o trabalho e a casa. Certifique-se de que define o fim de todos os dias. Isto significa que você pode realmente relaxar quando você parar de trabalhar e pode trabalhar no seu melhor durante o seu horário de trabalho. O trabalho pode muitas vezes voltar para te assombrar à noite, e estas são as horas em que és menos produtivo.
Se estiver a trabalhar a partir de um local externo, como um espaço de co-working ou um escritório de clientes, será mais fácil determinar o fim do dia de trabalho. Tente deixar os seus e-mails em paz à noite.
6. Otimizar o ambiente de trabalho
O seu ambiente de trabalho como freelancer dependerá inteiramente do seu sector específico. Se você tende a trabalhar a partir de casa, certifique-se de ter um lugar permanente para trabalhar, que está devidamente equipado. Se estiver num ambiente adequado, será menos provável que adie certas tarefas. Se trabalhar em locais onde precisa de configurar ou instalar o seu equipamento, certifique-se de que o transporta de forma organizada, pois isso facilitará muito a sua vida.
Onde quer que trabalhe, tente encontrar um lugar com muita luz natural. As hormonas libertadas gerarão a energia e o humor certos, e naturalmente aumentarão a sua produtividade.
Outra forma de aumentar essa produtividade é ter a mesma rotina em todos os locais. Ao fazê-lo, treinará o seu cérebro para saber quando vai trabalhar e, portanto, para ser mais produtivo.
7. Limite a sua administração
Se já foi capaz de aplicar todas as anteriores, provavelmente já teve um dia produtivo no trabalho. No entanto, isto muitas vezes não inclui a administração, deixando-a para ser feita nos seus tempos livres. Mesmo assim, isto faz parte da sua produtividade mensal. Então tente impedir que tudo se amontoe.
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